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办事指南

北京科技大学办理短期因公出国(境)办理程序

时间:2012-11-01

 1、 请将填好的《北京科技大学因公出国、赴港澳审批表》、《个人情况表》还要填以及《北京科技大学论文保密审查表》(参加国际会议并发表论文填写)电子版发邮件到ustbwli@263.net ,并由本单位(学院、部、处)主管领导签字,加盖本单位公章;处级以上干部需要主管校领导签字。

  2、 请将填好的《北京科技大学因公出国、赴港澳审批表》送至人事处签字盖章;同时在师资科填写《出国人员审查表》,填好后交回师资科。

  3、 请将以下材料交外事处 

  (1)《北京科技大学因公出国、赴港澳审批表》

  (2)英文邀请信复印件2份及原件

  (3)邀请信中文翻译件2份

  (4)经费证明

  (5)身份证复印件

  (6)4张小2寸彩色照片(背景需要白色)

  (7)填写好的《个人情况表》

  (8)60岁以上人员需提供经校医院盖章的《健康证明》

  (9) 参加国际会议并发表论文的,请填写《北京科技大学论文保密审查表》 

  4、 出国前,到外事处接受出国教育。

  5、 回国后,10日内务必将护照、总结交到外事处办公室。

 

    负责办理短期因公出国(境)负责人: 外事处 李俊海13901070070 ;

 

  附件:    北京科技大学因公短期出国(境)办理流程图.doc

           北京科技大学因公出国、赴港澳任务审批表空表.doc

           北京科技大学因公出国、赴港澳任务审批表样表.doc

           个人情况表.doc


           涉密人员出国(境)申报审批表.doc


           外汇手续.doc


  注:北京科技大学因公护照管理规定


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